Profils de contenu
Groupes
Les groupes sont des profils spécialisés permettant de connecter différents profils de contenu à un groupe de personnes. Ils peuvent également servir à gérer les autorisations d'une équipe de collaborateurs.
Créer un groupe
Accédez au gestionnaire de contenu dans Uniweb.
Cliquez sur Créer.
Passez la souris sur Contenu et sélectionnez Groupe.
Saisissez les informations de base comme vous le souhaitez. Vous pourrez toujours les modifier ultérieurement.
Cliquez sur Créer.
Utiliser un groupe pour faciliter la collaboration
Vous pouvez partager des profils de contenu et des sites web avec des individus et des groupes. Lorsque vous partagez avec un groupe, tous les membres de ce groupe bénéficient du même niveau d'accès.
Par exemple, si vous possédez plusieurs sites web et devez collaborer avec un éditeur de contenu, un traducteur et un réviseur (mais ces personnes peuvent changer au fil du temps), vous pouvez créer un groupe, ajouter toutes les personnes nécessaires, puis partager tous vos sites web avec ce groupe. Ainsi, vous centralisez la gestion de vos collaborateurs, au lieu de mettre à jour chaque site individuellement.
Modifier un profil de groupe
Modifier l'avatar du profil du groupe
Accéder au profil
Cliquez sur votre avatar actuel ou sur l'avatar d'espace réservé
Cliquez sur Ajouter une photo
Sélectionnez la photo sur votre ordinateur
Cliquez sur « Enregistrer » une fois votre photo téléchargée. Vous pouvez également cliquer sur « Modifier » pour ajuster le recadrage ou apporter des modifications simples à votre image.
Modifier la bannière du profil du groupe
Accéder au profil
Cliquez sur
dans le coin supérieur droit de la bannière d'espace réservé ou sur votre bannière actuelle.Cliquez sur Ajouter une photo
Sélectionnez la photo sur votre ordinateur
Cliquez sur « Enregistrer » une fois votre photo téléchargée. Vous pouvez également cliquer sur « Modifier » pour ajuster le recadrage ou apporter des modifications simples à votre image.
Modifier les informations de base
Les informations de base comprennent le nom de l'équipement, son type, ses coordonnées, etc. Pour modifier ces informations :
Accédez au profil.
Cliquez sur
à droite du contenu de votre profil, en face du nom.Modifiez les informations nécessaires.
Cliquez sur Enregistrer.
Publier et partager un groupe
Vous disposez de plusieurs options pour publier et partager des profils en fonction de ce que vous souhaitez en faire.
Ajouter à un site Web
Si vous souhaitez ajouter votre profil à un site Web, suivez ces étapes :
Depuis l’éditeur de profil, cliquez sur Ajouter au site dans la barre d’outils.
Sélectionnez le site dans la liste.Remarque : vous pouvez ajouter un profil à plusieurs sites, sélectionnez simplement plusieurs sites dans la liste.
Cliquez sur Ajouter.
Partager un profil autonome
Imaginons que vous souhaitiez partager un profil sur les réseaux sociaux, mais que vous n'ayez pas de site web complet. Vous pouvez créer un lien vers le profil et le partager directement sur le web.
Depuis l’éditeur de profil, cliquez sur Créer une URL dans la barre d’outils.
Définissez un identifiant personnalisé pour le profil. Il s'agit généralement du titre sans espaces, majuscules ni signes de ponctuation, mais vous pouvez saisir le texte de votre choix. Remarque : vous pouvez cliquer sur « Générer » pour utiliser le nom de votre profil comme identifiant. Uniweb remplacera automatiquement les espaces par des tirets.
Facultatif : cliquez sur Vérifier la disponibilité pour voir si votre URL est disponible.
Cliquez sur Enregistrer.
Partager en privé avec un collaborateur
Si vous souhaitez partager un profil avec une sélection de personnes, peut-être pour le modifier, le réviser ou le traduire, vous pouvez le faire en privé sans rendre votre profil public.
Depuis l’éditeur de profil, cliquez sur Accès dans la barre d’outils du profil.
Saisissez le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le profil.
Spécifiez le niveau d'autorisation (affichage uniquement ou éditeur).
Cliquez sur Enregistrer.
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